Better Life with MgO

1η Συνάντηση προόδου

M12-STEERING COMMITTEE / 1η Συνάντηση προόδου

REFERENCE: LIFE15 ENV/GR/000338

 

Θέματα συζήτησης

Συζητήθηκαν όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και δόθηκε έμφαση στον προγραμματισμό των εργασιών υλοποίησης της πιλοτικής εγκατάστασης και την στενή παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος που παρουσίασε ο κ.Βαγιωνάς.

Eν συντομία συζητήθηκαν τα παρακάτω:

 

  • Αλλαγή περιόδων αναφοράς του έγου (Reporting).

Κατόπιν αιτήματος μας στον EASME αποδέχτηκε τον επαναπρογραμματισμό των περιόδων αναφοράς ως ακολούθως:

  • Mid-term Report: 31/10/2017. Περίοδος αναφοράς έως 30/9/2017.
  • Progress Report: 31/3/2019.
  • Final report: 31/3/2020. Τέλος έργου 31/12/2019.

 

  • Αλλαγή διαδικασίας προμήθειας εξοπλισμού.

Κατά την πρώτη επίσκεψη του NEEMO monitor 3/2/2017 επιβεβαιώθηκε η απαίτηση προμήθειας του εξοπλισμού της πιλοτικής εγκατάστασης με διαδικασία ανοικτού διαγωνισμού (open tender).  Προτάθηκε μια διαδικασία στον EASME και έγινε επιβεβαίωση αποδοχής με email στις 2/3/2017. Η ανάθεση προμήθειας του εν λόγω εξοπλισμού ανατέθηκε στην SCHEUCH με συμβόλαιο που υπεγράφη στις 9/6/2017.

 

  • Υλοποίηση πιλοτικής εγκατάστασης.

Η έναρξη υλοποίησης της πιλοτικής εγκατάστασης καθυστέρησε σημαντικά λόγω της αλλαγής διαδικασίας προμήθειας του αναγκαίου εξοπλισμού. Η έλλειψη εμπειρίας αλλά και καθοδήγησης (Relevant documents) αποτέλεσαν τροχοπέδη στην επιτάχυνση της διαδικασίας του ανοικτού διαγωνισμού.

Όμως εντατικοποιήθηκε η προπαρασκευαστική εργασία από όλα τα εμπλεκόμενα τμήματα (μηχανολογικά, ηλεκτρολογικά, κατασκευαστικά κ.λ.π.) ώστε να ξεκινήσουν άμεσα οι εργασίες υλοποίησης μόλις είναι διαθέσιμα τα απαιτούμενα σχέδια και εξοπλισμός από τον προμηθευτή. Ο κ.Βαγιωνάς παρουσίασε αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης βάση του οποίου η εγκατάσταση θα είναι έτοιμη εντός Ιανουαρίου 2018. Συνεπώς θα έχουμε μικρή απόκλιση από το σχετικό ορόσημο ‘’Milestone B.1.1.2: Construction and Implementation of the demonstrative installation (Month 18)’’.

 

  • Mid-term Report.

Αναλύθηκαν οι λόγοι που ζητήθηκε η επίσπευση του με κύριο λόγο την σύνδεση με το αίτημα επιπλέον προχρηματοδότησης. Το αίτημα συμφωνήθηκε από όλους και συνεπώς όλοι πρέπει να συμβάλλουν στην υποβολή ενός αποδεκτού Mid-term report σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο email αποδοχής από τον EASME.

‘’ As I was informed you wish to apply for the 2nd pre-financing payment earlier than 31 March, 2018 as foreseen by the Grant Agreement. I can agree to this but I remind you that the payment of a 2nd pre-financing is subject to having submitted an acceptable mid-term report (MtR), proving substantial progress of the project implementation, and having used at least 100% of the previous pre-financing instalment paid.

To prove a consistent progress of the project implementation, as a minimum requirement we expect that the tender procedure(s) to select suppliers needed to build the pilot plant has been completed, the supplying companies have been selected and contracted, the purchase of part of relevant equipment, materials and services have been completed.’’

 

Δηλαδή τους επόμενους μήνες πρέπει να πιέσουμε τον προμηθευτή να υλοποιήσει κατά γράμμα το συμβόλαιο όσον αφορά την τμηματική παράδοση εξοπλισμού εντός Σεπτεμβρίου και να εντατικοποιηθούν οι εργασίες υλοποίησης της εγκατάστασης (construction).

 

  • Άλλα θέματα.
    • Συζητήθηκαν οι απαιτούμενες εκταμιεύσεις στην περίοδο του MtR για να παρουσιάσουμε ένα Balanced Budget.
    • Να ξεκινήσει άμεσα και η διαδικασία προμήθειας του περιφερειακού εξοπλισμού (αεροσυμπιεστής, αναλυτές καυσαερίων κ.λ.π.)
    • Το παραδοτέο D.1.1.3: Notice Board υλοποιήθηκε, ενώ τα παραδοτέα που σχετίζονται με το ‘’1st progress report’’ είτε καταργούνται είτε υποβάλλονται με το MtR, αναμένουμε επιβεβαίωση από NEEMO monitor.
    • Στα πλαίσια του Dissemination and Communication υλοποιήθηκαν δράσεις όπως συμμετοχή και παρουσίαση του έργου σε workshops που οργάνωσε η Ελληνική Task Fore. Επαφή με stakeholders: EIPPCB, MAGNA, RUBIAN.
    • Παρά την καθυστέρηση στην προμήθεια εξοπλισμού η εταιρία (διοίκηση και εμπλεκόμενα στελέχη) δεσμεύονται για την υλοποίηση του έργου στα πλαίσια του αρχικού χρονοδιαγράμματος με πολύ μικρές αποκλίσεις.